RESUME KOMPUTER I (PART 3)

MICROSOFT WORD

FORMAT DOKUMEN

Masih dalam Tab Page Layout, pada pertemuan ke 3 ini melanjutkan pembahasan dari materi sebelumnya, Column, Header & Footer, Border & Shading, Format Paragraph Column, Insert Page Number.

TAB PAGE LAYOUT

1. Column

    

    Untuk mengatur kolom pada dokumen dapat melalui langkah sebagai berikut :

Tab Page Layout
Group Page setup
Pilih Menu Column
akan muncul list seperti gambar samping

 

Pada Columns terdapat 5 macam bentuk kolom, antara lain : 
➽ One column
➽ Two Columns 
➽ Three Column 
➽ Left 
➽ Right 

 

 

Tetapi untuk lebih jelasnya dapat membuka More Columns. More Columns berisi Presets, Number of Columns, Line between, Width and Spacing, dan Apply to.  

➽ Presets : untuk memilih berapa kolom yg akan digunakan
➽ Number of columns : untuk membuat sendiri berapa kolom yang akan di tampilkan
➽ Line Between : untuk memberi garis pembatas di setiap kolom
➽ Width and spacing : untuk mengatur berapa ukuran yang ingin ditampilkan
➽ Apply to : untuk mengatur kolom diberlakukan untuk semua dokumen atau hanya sebagian dokumen bagian bawah.

TAB PARAGRAPH

2. Bullets and Numbering

Untuk memberi / penomoran pada paragraf dapat menggunakan Bullets and Numbering.

Langkah :

Tab Page Layout

Group Paragraph

Pilih Bullets and Numbering

➽ Bullets (butir) : penomoran paragraf yang berupa butiran atau gambar yang diinginkan. 

➽ Numbering : penomoran paragraf yang berupa angka dan abjad huruf. 

 
>> BULLETS

Bullet Library : berisi bermacam-macam simbol default untuk Bullet.

Define New Bullet : tanda simbol dapat diubah sesuai keinginan, mulai dari bentuk simbol atau karakternya, Font dan Aligntment, sekaligus dengan Preview tampilan dari Bullet yang telah dibuat secara custom.

Langkah :

Klik pada Define New Bullet, maka akan keluar dialog box seperti gambar disamping. 

➽ Bullet character : untuk memilih simbol, gambar dan perubahan font 

➽ Alignment : untuk mengatur letak dimana bullet akan diletakkan. 

>>NUMBERING 

Numbering Library : berisi bermacam-macam number default seperti urutan angka numerik, angka romawi atau Abjad.

Define New Number Format : untuk mengatur indentasi dan mengganti format number. 

Langkah :
Klik pada Define New Number Format maka akan keluar dialog box seperti dibawah ini.
 
Hampir sama seperti Bullets, Numbering juga dapat dilakukan modifikasi dengan poin;

➽ Number Style : Berisi list macam-macam Numbering seperti angka dan abjad

➽ Number Format : Format angka seperti adanya tambahan

➽ Alignment : untuk mengatur letak penempatan numbering. 

➽ Preview : tampilan dari Numbering yang telah dibuat secara custom.

TAB INSERT

Header dan Footer : berfungsi untuk memberi nomor halaman, judul bab, tanggal dan nama pengarang.

>>HEADER : kepala kertas yang berisi teks dan gambar yang muncul pada bagian atas dari tiap halaman.

>>FOOTER : bagian bawah tiap halaman atau kaki halaman 

Langkah : Tab Insert - Header dan Footer

Edit Header / Edit Footer : digunakan untuk mengatur atau mengubah bentuk header dan footer dokumen sesuai keinginan.

 

Digunakan untuk menambah nomor halaman pada header atau footer dokumen. Terdapat bermacam - macam bentuk atau jenis header dan footer. 

Langkah :

Tab Page setup

Pilih Header dan Footer

Format Page Number  

Modifikasi page number sesuai keinginan

>>PAGE NUMBER

Untuk mengatur penomoran halaman dapat menggunakan Format Page Number. 

Number format : menentukan jenis penomoran halaman.
Include chapter number : untuk penomoran halaman yang mengikutsertakan nomor bab dengan format yang sama.
Chapter starts with style : untuk memilih style yang digunakan pada bab.
Continue from previous section : untuk melanjutkan penomoran sesuai default.

Start At : pemberian nomor sesuai dengan keinginan

TAB EDITING

➽ Find : digunakan untuk menemukan kata - kata dalam suatu dokumen secara cepat.
➽ Find Next : digunakan untuk menemukan kata - kata yang diinginkan 

➽ Replace : digunakan untuk menggantikan kata yang ada pada dokumen dengan kata yang kita inginkan.
➽ Replace : untuk menggantikan kata satu per satu setiap menemukan kata yang dicari
➽ Replace All : untuk menggantikan semua kata yang telah ditemukan dalam sekali klik
➽ Format : untuk mengubah kata yang kita inginkan dengan kata yang telah berbeda format atau diberi format.