PDF

(Portable Document Format)

• PDF kepanjangan dari Portable Document Format

•  Kegunaan dari PDF ini untuk menampilkan dan membuat dokumen format dua dimensi dengan menggunakan software aplikasi, hardware, dan sistem operasi yang independent

• PDF document ini terdiri atas kumpulan objek yang secara bersama menggambarkan penampakan dari suatu halaman, kemungkinan juga terdapat tambahan ( Additional Interactive Elements dan Higher-Level Application Data)
• Dokumen PDF dapat berisi elemen interaktif yang hanya bisa dijalankan pada electronic representation
• PDF mendukung berbagai macam bentuk catatan seperti text notes, hypertext links, markup, file attachments, sounds dan movies.
• PDF memiliki empat komponen, yaitu :

1. Objects : dokumen PDF yang struktur datanya terdiri dari seperangkat tipe dasar data yang berukuran kecil
2. File structure : struktur file PDF menetapkan bagaimana objek disimpan dalam PDF file, bagaimana mereka terakses dan bagaimana mereka ter-update
3. Document structure : struktur dokumen PDF menentukan bagaimana tipe dasar yang digunakan untuk perwakilan komponen dari PDF dokumen yaitu : pages, fonts, annotations dan so forth
4. Contents streams : berisi susunan instruksi menjelaskan tampilan dari halaman atau grafik.

• Ada beberapa aplikasi pendukung PDF sesuai dengan fungsi yang dibutuhkan oleh pemakain dana sesuai dengan masing - masing sistem operasi yang digunakan

•  Aplikasi Pendukung PDF antara lain :

• Multi-Platform

 1. Converters

a. PdfTEX

b. pstoedit

c. XeTeX

 2. Development Libraries

 a. cairo

b. iText

c. PDF Clown

d. Poppler

e. ReportLab

 3. Creators

a. Adobe Acrobat

b. Adobe FreeHand

c. Adobe Illustrator

d. Adobe Photoshop

e. Ghostscript

f. Inkscape

g. Microsoft Office 2007

 4. Viewers

a. Adobe Reader

b. Foxit Reader

c. Drumlin PDF reader

d. Sumatra PDF Viewer

•  GNU/Linux/UNIX

1. Converters

a. CUPS

b. Pdftk

2. Creators

a. PDFedit

b. Xournal

3. Viewers

a. Adobe Reader

b. Evince

c. GPdf

d. gv

e. KPDF

f. Okular

g. Xpdf

•  Mac OS X

1. Converters : deskUNPDF for Mac

2. Viewers

a. Preview

b. Adobe Reader

c. Safari

d. Skim

• Microsoft Windows

1. Converters

a. ABBYY PDF Transformer

b. deskUNPDF Standard and Profesional

c. Nuance PDF Converter

d. PDF Image Extraction Wizard

e. STDU Converter

f. Zatadocs PDF

2. Creators

a. CutePDF Profesional

b. deskPDF Standard and Profesional

c. Ecopy Desktop

d. Nitro PDF

e. PagePlus X2

f. PDF Creator

3. Viewers : Sumatra PDF

•  Mobile

1. Adobe Reader

2. Picsel File Viewer

3. Documents To Go

4. PalmPDF

•  Web-based

1. Creators : conv2pdf

2. Converters : Zamzar

 -SEKIAN-

MICROSOFT OUTLOOK 2007

EKSPORT - IMPORT

dan

RSS (Really Simple Syndication)

• Kegunaan dari Eksport - Import yaitu :

Untuk menyalin Contacts yang ada di outlook ataupun di gmail. Contacts yang ada di outlook dapat disalin ke gmail. Begitupula sebaliknya. 

• Cara Eksport Contacts dari Outlook ke Gmail :

1. Pilih Contacts pada Navigation Pane 

2. Klik File lalu pilih Import and Export

3. Pilih Export to a file, lalu klik Next

 

4. Pilih Comma Separated Values (DOS) , lalu klik Next

 

5. Pilih Contacts , lalu klik Next

 

6. Untuk memilih data contacts klik Browse

 

7. Ketikkan nama misalkan Contacts

8. Tentukan tempat penyimpanan contacts

9. Pilih tentukan Save as type-nya yaitu Comma Separated Values (Windows)

10. Lalu klik OK

 

11. Lalu klik Next

 

12. Centang Export "Contacts" from folder : Contacts

13. Klik Map Custom Fields

14. Untuk melakukan pengecekan kartu nama, klik next. Lalu OK

15. Klik Finish

16. Buka akun Gmail

17. Klik Selengkapnya lalu pilih Impor. Karena saat di Outlook melakukan Ekspor , di Gmail harus melakukan Impor untuk mengambil contacts yang telah disimpan

18. Klik Browse untuk mengambil data contacts

19. Pilih tempat penyimpanan data. Pilih Contacts lalu klik Open

20. Klik impor

21. Maka Contacts dari Outlook akan masuk ke contacts Gmail seperti gambar di bawah ini.

 

• Cara Ekspor Contacts dari Gmail ke Outlook

1. Buka akun Gmail Anda

2. Pilih Kenalan di samping kiri pojok atas

3. Klik Selengkapnya lalu Klik Ekspor

3. Lalu centang kontak yang akan disalin

4. Pilih format yang digunakan. Karena akan mengekspor ke outlook maka pilih Format CSV Outlook

5. Klik Ekspor

6. Sehingga akan keluar dalog box download/unduhan contacts.

7. Pilih Save File. Lalu Klik OK

8. Masuklah ke Microsoft Outlook

9. Klik File lalu pilih Import and Export

10. Pilih Import from another program file. Klik Next

11. Pilih Comma Separated Values (Windows). Klik Next

12. Klik Browse untuk mengambil contacts dari Gmail.

13. Pilih tempat penyimpanan Contacts. Pilih data lalu klik OK

14. Terdapat 3 pilihan,

Replace duplicates ... : untuk menggantikan kontak yang sudah ada

Allow duplicates ... : untuk mengijinkan menggandakan kontak yg sama

Do not duplicates .. : untuk tidak menduplikasikan kontak

15. Klik Next

16. Pilih Contacts , lalu klik Next

17. Centang Import "contacts.csv" ...

18. Lalukan pengecekkan letak kontak. Nama, alamat, email dll dgn klik Map ..

19. Lakukan pengecekkan dengan klik Next. Klik OK

20. Klik Finish

21. Maka akan keluar Inporting and Exporting box seperti gambar di bawah ini

22. Nama kontak yang di eksport dari Gmail akan keluar di kontak Outlook

 

• Cara mengirim vCalendar :

1. Klik 2x pada salah satu kegiatan dari kalender anda untuk dikirim 

2. Maka akan keluar kotak seperti gambar di bawah ini

3. Klik Microsoft Outlook Button di pojok kiri atas

4. Pilih Save As.

5. Pilih tempat penyimpanan dan pilih Format calendar vCalendar Format

6. Klik Save

7. Klik New untuk membuat pesan email

8. Lalu pilih Attach File

9. Pilih tempat dimana anda menyimpan vCalendar. Klik Insert

10. Maka akan terlampir kalender yang akan dikirim

11. Lalu klik Send

• Cara membuat RSS agar tercantum di Outlook :

1. Buka Outlook

2. Masuklah ke RSS Feed

3. Klik Tools. Pilih Account Settings

 

4. Pilih RSS Feed . Lalu klik New

5. Maka akan keluar dialog box seperti gambar dibawah untuk memasukkan alamat website yang ingin diambil

6. Secara bersamaan, buka alamat website yang memiliki RSS.

7. Copy-kan alamat URL dari website tersebut

8. Klik Paste untuk menaruh alamat website di dialog box yang ada. Klik Add

9. Klik OK jika keluar dialog box seperti gambar di bawah ini

10. Maka berita dari website tersebut akan ada di folder RSS Feed di Outlook

-SEKIAN-