RESUME KOMPUTER I (PART 9)
MICROSOFT EXCEL
FORMULAS
Pada pertemuan ke 9 ini, masih membahas mengenai materi dari pertemuan ke 8 ya.
 |
| Contoh Data Modifikasi untuk FORMULAS |
A. Jenis Buku
Untuk mencari jenis buku dari tabel di bawah menggunakan :
Rumus kombinasi : =IF(LEFT(C3,2)="Mg","Majalah","Komik")
Hasilnya
Penjelasan :
Gabungan dari =IF
Lalu ditambah LEFT, karena yang diinginkan yaitu untuk kode Mg adalah Majalah dan Km adalah Komik. Sehingga harus mengambil hanya 2 karakter dari kiri pada Mg-001. Dan menghasilkan Mg = Majalah. Jika jawaban tidak sesuai maka akan menghasilkan Komik.
Adapun untuk membuat formulas menggunakan Function Arguments, sehingga dapat muncul hasil atau Formula result, seperti gambar di bawah ini.
 |
| Function Arguments dari Formula IF |
B. Tanggal Pengembalian
Untuk mencari tanggal kembali menggunakan :
Rumus kombinasi : =IF(D3="Majalah",E3+3,E3+2)
Hasilnya
Penjelasan :
Gabungan dari =IF
Lalu masukkan rumus D3="Majalah",E3+3,E3+2. D3 menunjukkan alamat dari Majalah.
Untuk majalah, lama pinjamnya yaitu 3 hari.
Untuk Komik, lama pinjamnya yaitu 2 Hari.
*Untuk hasil tanggal, tidak perlu panik jika muncul dalam bentuk angka seperti contoh di atas. Format cell untuk tanggal dapat diubah sebelum atau sesudah diisi oleh Formulas.
C. Durasi Keterlambatan Pengembalian (dalam Hari)
Untuk mencari berapa hari keterlambatan buku dikembalikan seperti di bawah ini.
Penjelasan :
- Menggunakan rumus awal =IF(G3-F3)
- Maka hasilnya dapat diketahui hanya berupa angka, tanpa menggunakan tambahan kata Hari
- Untuk menambahkan kata Hari, dari rumus sebelumnya dapat kita tambahkan rumus Text menggunakan =CONCATENATE dan pada Text2 dari rumus Concatenate kita tambahkan spasi (" ") sedangkan untuk Text3 tambahkan kata Hari.
Function Arguments berguna untuk breakdown rumus yang ada dalam cell tersebut.
D. Denda Keterlambatan Pengembalian
Untuk mencari denda yang didapat jika terlambat mengembalikan buku
Rumus kombinasi : =IF(D3="Majalah",LEFT(H3,1)*500,LEFT(H3,1)*750
Penjelasan :
Menggabungkan 2 rumus diantaranya =IF dan =LEFT
Karena pada kolom terlambat ditemukan kombinasi antara angka dan teks, maka kita harus mengambil karakter yang diinginkan sesuai dengan letak karakternya. Jadi menggunakan rumus =LEFT(H3,1) yang mana akan menghasilkan angka 1 dan kemudian dikalikan dengan denda yang telah ditentukan.
Untuk majalah, denda Rp 500
Untuk komik, denda Rp 750
Cara lain yang dapat kita gunakan yaitu seperti gambar dibawah ini :
Hasil keseluruhannya dapat kita lihat dibawah ini :
E. Jumlah berapa kali Keterlambatan Pengembalian
Untuk mencari berapa kali jumlah keterlambatan
- Kita buat terlebih dahulu name range pada kolom Terlambat dengan nama TB sebagai name range-nya
- Disini akan menggunakan rumus COUNTIF seperti berikut ini =COUNTIF(TB,D16)
- Maka akan ditemukan hasil dari jumlah keterlambatan seperti gambar diatas. Untuk mengetahui dalam bentu Chart, dapat ditambahkan smartart Chart seperti gambar dibawah ini.
F. Jumlah Masing-masing Jenis Buku dalam satu tabel (Selected Table)
Untuk mencari jumlah buku pada satu tabel tersebut.
- Kita buat terlebih dahulu name range pada kolom Jenis Buku. Kolom dari D3:D12 diberi nama JB pada name range-nya.
- Lalu masukkan rumus yang sama dengan jumlah keterlambatan yaitu menggunakan =COUNTIF(JB,G16)
- Maka akan segera ditemukan hasilnya
Hasil diatas segera dapat dituangkan pada bentuk chart seperti gambar dibawah ini.
-SEKIAN-
