RESUME KOMPUTER I (PART 13)
MICROSOFT ACCESS
IMPORT DATA
Pada pertemuan ke 13 ini membahas mengenai cara mengambil data atau biasa disebut dengan Import Data dari Ms. Excel ke Ms. Access sekaligus mendesain tampilan untuk report.
A. Cara Import Data dari Ms. Excel
Berikut ini langkah-langkah untuk mengimport data dari data Excel ke Access :
1. Pastikan terlebih dahulu jika Excel yang akan disisipkan pada Access dibuat Range pada sheet-nya
2. Klik Tab External Data, Lalu Klik Excel pada Group Import . Karena data yang akan disisipkan yaitu data dari Excel.
3. Klik Browse untuk memilih data yang akan disispkan
4. Setelah keluar dialog box seperti yang ada pada gambar di atas, segera pilih data Excel yang akan disisipkan. Lalu klik Open.
5. Setelah selesai, klik OK
6. Pilih Show Named Ranges dan pilih RANGE yang ada pada kotak sebelah kanan. Karena kita telah memasukkan nama range pada sheet yang ada pada Excel yang akan disisipakan
7. Hilangkan centang yang ada pada kalimat yang dilingkari. Untuk menghilangkan baris pada lingkaran di bawahnya.
hasil 
8. Setelah muncul dialog box seperti gambar di bawah ini, langsung saja tekan Next
9. Pilih menu yang kedua. Untuk memilih Field sebagai Primary Key. Lalu tekan Next
10. Jika muncul dialog box seperti gambar dibawah ini, klik Finish.
11. Centang pada Save Import Steps. Lalu klik Save Import
12. Inilah merupakan hasil dari Excel yang disispkan pada Access.
B. Pembuatan Report via Access
Mencari tahu bagaimana cara membuat laporan yang akan membuat data bermakna bagi orang lain. Pelajaran ini akan menunjukkan Anda bagaimana untuk membuat laporan menggunakan perintah Laporan. Hal ini juga akan menunjukkan cara untuk menggunakan opsi pengelompokan dan membatasi query untuk membuat laporan lebih mudah dibaca, serta mengidentifikasi format laporan beberapa pilihan tata letak yang dapat diatur dalam Layout View. Akhirnya, Anda akan melihat bagaimana menggunakan Print Preview dan bagaimana untuk menyimpan laporan tersebut.
Seperti yang Anda ketahui, pertanyaan membuat data dalam database berarti bagi Anda. Kadang-kadang, meskipun, Anda perlu berbagi data dengan orang lain. Sebuah laporan adalah cara yang efektif untuk menyajikan data Anda menggunakan tata letak yang menarik. Teks dapat diformat dalam laporan Access seperti itu dapat di dokumen Word.
Microsoft Access 2007 menawarkan alat yang memungkinkan Anda untuk membuat dan format laporan. Laporan Wizard menuntun Anda melalui langkah-langkah untuk membuat laporan. Perintah Laporan, bagaimanapun, adalah jauh lebih mudah digunakan, dan semua pilihan pemformatan masih tersedia bagi Anda di Layout View setelah laporan dibuat. Dengan alat ini, Anda dapat membuat laporan berdasarkan tabel atau di query. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pilih tabel yang ingin Anda gunakan sebagai sumber laporan Anda. Untuk melakukan itu, Anda dapat membuka Tabel atau hanya sorot nama tabel di Pane Navigasi. Dalam contoh ini, kita menggunakan tabel Buku terbuka untuk membuat laporan.
2. Pilih perintah Report pada Tab Create.
3. Masukkan Field yang tersedia pada kotak Selected Fields, klik Next
4. Masukkan field-field tersebut untuk penyusunan grouping report pada hasilnya. Lalu tekan Next.
5. Selanjutnya pilihlah template tampilan untuk report sesuai dengan kebutuhan. Kemudian Next.
6. Berikutnya pemilihan Layout report. Layout yang dipilih akan muncul Preview disisi kiri. Lalu Next.
7. Langkah selanjutnya berfungsi untuk penyusunan atau Sorting. Report disusun berdasarkan field yang diinginkan sesuai kebutuhan. Pemilihan Ascending dan Descending pada laporan juga disesuaikan. Kemudian tekan Next.
8. Langkah selanjutnya merupakan optional. Jika ingin membatalkan Grouping Level yang dibuat sebelumnya. Jika sudah sesuai, tekan Next.
9. Langkah terakhir penyimpanan file report yang telat dibuat. Jika pengguna ingin melakukan modifikasi di kemudian hari pada hasil report, pilih saja Modify the report's design. Lalu klik Finish.
10. Berikut hasil dari pembuatan report di atas.
-SEKIAN-
