RESUME KOMPUTER II (Part 7)

MICROSOFT EXCEL 2007

FUNGSI LOOKUP

Dalam pertemuan ke 7, kami memasuki materi tentang fungsi LOOKUP. LOOKUP digunakan untuk pembacaan data dari suatu tabel data dan reference dalam suatu tabel. Menu LOOKUP memanglah sangat banyak, tetapi untuk kali ini masih membahas HLOOKUP dan VLOOKUP.

Gambar . Lookup & Reference


  • HLOOKUP 
  • Kegunaan dari HLOOKUP ini yaitu untuk membaca suatu tabel secara horizontal.

Gambar . HLOOKUP
 Langkah - langkah :
  1. Pilih menu fungsi HLOOKUP yang ada pada Tab Formulas.
  2. Setelah keluar dialog box seperti gambar di bawah ini , masukkan perintahnya. 

  • Lookup_value : diisi dengan cell kunci yang dibandingkan dengan tabel
  • Table_array : diisi dengan cell tabel data yang akan dibaca
  • Row_index_num :  diisi nomor indeks baris yang akan diambil datanya
  • Range_lookup : diisi bila diperlukan. Pengisiannya dengan TRUE atau FALSE. TRUE jika urutannya sudah benar, FALSE jika urutannya belum benar. 

       Contoh :
      1. Misalkan dari contoh data di bawah ini.
      Gambar 1 . Data HLOOKUP

      Gambar 2 . Cara mencari Nama Barang

      Gambar 3 . Buat Nama Range
      2. Buatlah nama range terlebih dahulu untuk tabel yang akan digunakan dalam pembacaan. Misalkan dengan nama BR. Seperti Gambar 3 di atas ini.
      Gambar 4 . Cara memasukkan alamat - alamat lookup yang akan dicari

      Gambar 5 . Hasil yang diperoleh dari rumus fungsi HLOOKUP


      • VLOOKUP
      • Kegunaannya dari VLOOKUP untuk membaca suatu tabel secara vertikal

      Gambar VLOOKUP
        Langkah - langkah :
      1. Pilih menu fungsi VLOOKUP yang ada pada Tab Formulas.  
      2. Setelah keluar dialog box seperti gambar di bawah ini , masukkan perintahnya.



      • Lookup_value : diisi dengan cell kunci yang dibandingkan dengan tabel
      • Table_array : diisi dengan cell tabel data yang akan dibaca
      • Col_index_num :  diisi nomor indeks kolom yang akan diambil datanya
      • Range_lookup : diisi bila diperlukan. Pengisiannya dengan TRUE atau FALSE. TRUE jika urutannya sudah benar, FALSE jika urutannya belum benar. 

      Contoh :
      1. Misalkan dari contoh data di bawah ini 
      Gambar 1 . Data VLOOKUP

      Gambar 2 . Cara Mencari Nama Buah
      Gambar 3 . Buat Nama Range
       2. Buatlah nama range terlebih dahulu untuk tabel yang akan digunakan dalam pembacaan. Misalkan dengan nama NAMA1 . Seperti Gambar 3 di atas ini.
      Gambar 4 . Cara memasukkan alamat lookup yang akan dicari

      Gambar 5 . Hasil dari pencarian Nama Buah

      Gambar 6 . Cara mencari Harga per Kg
      3. Caranya tetap sama, tetapi ada hal yang berubah, yaitu kolomnya diisi dengan kolom ke 3. Seperti Gambar 7 di bawah ini
      Gambar 7 . Cara memasukkan alamat - alamat lookup yang akan dicari

      Gambar 8 . Hasil pencarian Harga per Kg

      KESIMPULAN

      • Perbedaan dari HLOOKUP dan VLOOKUP


      Gambar HLOOKUP

      1. Pencarian data tabel yang merujuk ke arah bawah
      2. HLOOKUP menggunakan Row / Baris 



      Gambar VLOOKUP

      1. Pencarian data tabel merujuk ke arah samping
      2. VLOOKUP menggunakan Colomn / Kolom 

      SEKIAN

      Contact Form

      Name

      Email *

      Message *