FUNGSI LOOKUP
Dalam pertemuan ke 7, kami memasuki materi tentang fungsi LOOKUP. LOOKUP digunakan untuk pembacaan data dari suatu tabel data dan reference dalam suatu tabel. Menu LOOKUP memanglah sangat banyak, tetapi untuk kali ini masih membahas HLOOKUP dan VLOOKUP.
|
Gambar . Lookup & Reference |
- Kegunaan dari HLOOKUP ini yaitu untuk membaca suatu tabel secara horizontal.
|
Gambar . HLOOKUP |
Langkah - langkah :
- Pilih menu fungsi HLOOKUP yang ada pada Tab Formulas.
- Setelah keluar dialog box seperti gambar di bawah ini , masukkan perintahnya.
- Lookup_value : diisi dengan cell kunci yang dibandingkan dengan tabel
- Table_array : diisi dengan cell tabel data yang akan dibaca
- Row_index_num : diisi nomor indeks baris yang akan diambil datanya
- Range_lookup : diisi bila diperlukan. Pengisiannya dengan TRUE atau FALSE. TRUE jika urutannya sudah benar, FALSE jika urutannya belum benar.
Contoh :
1. Misalkan dari contoh data di bawah ini.
|
Gambar 1 . Data HLOOKUP |
|
Gambar 2 . Cara mencari Nama Barang |
|
Gambar 3 . Buat Nama Range |
2. Buatlah nama range terlebih dahulu untuk tabel yang akan digunakan dalam pembacaan. Misalkan dengan nama BR. Seperti Gambar 3 di atas ini.
|
Gambar 4 . Cara memasukkan alamat - alamat lookup yang akan dicari |
|
Gambar 5 . Hasil yang diperoleh dari rumus fungsi HLOOKUP |
- Kegunaannya dari VLOOKUP untuk membaca suatu tabel secara vertikal
|
Gambar VLOOKUP |
Langkah - langkah :
- Pilih menu fungsi VLOOKUP yang ada pada Tab Formulas.
- Setelah keluar dialog box seperti gambar di bawah ini , masukkan perintahnya.
- Lookup_value : diisi dengan cell kunci yang dibandingkan dengan tabel
- Table_array : diisi dengan cell tabel data yang akan dibaca
- Col_index_num : diisi nomor indeks kolom yang akan diambil datanya
- Range_lookup : diisi bila diperlukan. Pengisiannya dengan TRUE atau FALSE. TRUE jika urutannya sudah benar, FALSE jika urutannya belum benar.
Contoh :
1. Misalkan dari contoh data di bawah ini
|
Gambar 1 . Data VLOOKUP |
|
Gambar 2 . Cara Mencari Nama Buah |
|
Gambar 3 . Buat Nama Range |
2. Buatlah nama range terlebih dahulu untuk tabel yang akan digunakan dalam pembacaan. Misalkan dengan nama NAMA1 . Seperti Gambar 3 di atas ini.
|
Gambar 4 . Cara memasukkan alamat lookup yang akan dicari |
|
Gambar 5 . Hasil dari pencarian Nama Buah |
|
Gambar 6 . Cara mencari Harga per Kg |
3. Caranya tetap sama, tetapi ada hal yang berubah, yaitu kolomnya diisi dengan kolom ke 3. Seperti Gambar 7 di bawah ini
|
Gambar 7 . Cara memasukkan alamat - alamat lookup yang akan dicari |
|
Gambar 8 . Hasil pencarian Harga per Kg |
KESIMPULAN
- Perbedaan dari HLOOKUP dan VLOOKUP
|
Gambar HLOOKUP |
- Pencarian data tabel yang merujuk ke arah bawah
- HLOOKUP menggunakan Row / Baris
|
Gambar VLOOKUP |
- Pencarian data tabel merujuk ke arah samping
- VLOOKUP menggunakan Colomn / Kolom
SEKIAN