HUMAS - RESUME PERT 2
HUMAS (HUBUNGAN MASYARAKAT)
(PERT 2)
Public Relation
H. Klasifikasi Humas
Jaman dulu, HUMAS memang dikelompokkan. Tetapi, di era globabalisasi seperti ini Humas tidak lagi diklasifikasikan. Menurut beberapa kejadian Humas, pengklasifikasian Humas tidak relevan dengan fungsinya. Sehingga pengklasifikasian Humas kini dihilangkan.
I. Kegiatan Humas
- Menyusun serta mendistribusikan sajian berita (news release), foto-foto, dan berbagai artikel untuk konsumsi media massa.
- Menjalankan fungsi sebagai penyedia informasi bagi pihak media massa
- Mengorganisasikan konperensi pers
- Acara kunjungan kalangan media massa ke lembaga.
- Melaksanakan fungsi fotografi dan membentuk sebuah perpustakaan foto
- Mengatur acara wawancara antara kalangan pers, radio dan televisi dengan pihak manajemen
- Menyunting atau memproduksi majalah atau surat kabar internal
- Mengelola berbagai bentuk komunikasi internal lainnya seperti video, persentasi slide, majalah dinding dan sebagainya
- Menyunting serta memproduksi jurnal-jurnal eksternal untuk konsumsi pihak luar
- Menulis dan membuat bahan-bahan cetak seperti lembaran informasi
- Mengadakan dan mengelola berbagai bentuk instrument audiovisual
- Presentasi slide, rekaman video, melaksanakan distribusi, penyusunan catalog, pameran serta pemeliharaannya
- Memimpin dan mengatur acara-acara pameran dan eksibisi humas
- Menciptakan dan memelihara berbagai bentuk identitas lembaga dan ciri khasnya
- Mengelola berbagai hal yang berkaitan dengan sponsor humas
- Mengelola hal-hal seperti kunjungan pihak luar lembaga atau sebaliknya kunjungan personil humas instansi ke tempat-tempat lain
- Mengatur jadwal penerbangan atau jadwal pelayarannya, akomodasi tur dan sebagainya
- Mengikuti rapat-rapat penting yang diselenggarakan oleh pimpinan puncak dan para pimpinan bagianMengikuti konperensi yang diselenggarakan oleh pihak luar Mewakili lembaga dalam pertemuan antar lembaga
- Mendampingi konsultan humas (jika lembaga menggunakan)
- Melatih segenap staf humas
- Mengelola survey-survei pendapat atau berbagai macam penelitian lainnya
- Mengerjakan tugas-tugas periklanan (jika fungsi ini disatukan dengan humas)
- Menjalin hubungan dekat dengan politisi dan birokrat, termasuk dengan parlemen
- Mengatur acara-acara resmi
- Aktif dalam acara-acara pemberian penghargaan
- Mengumpulkan serta mengorganisir segenap umpan balik dari berbagai sumber informasi mulai dari kliping sampai memantau berbagai laporan
- Mengatur acara-acara kunjungan dari para pejabat, tamu kehormatan maupun tokoh-tokoh asing
- Menganalisis umpan balik dari berbagai laporan, termasuk yang berhubungan dengan tingkat kemajuan pencapaian tujuan yang sudah diraih (jeffkins,1992:30)
J. Modifikasi Humas
Karena kemampuan Humas berkomunikasi menciptakan opini dan membuat berita. Sehingga, kini Humas dimodifikasi dengan Marketing dan menjadi Marketing Public Relation. Ini merupakan hasil modifikasi Humas dengan Pemasaran. Tetapi, Fungsi Humas dengan Marketing berbeda.
K. Syarat Dasar Humas ada 5, yaitu :
- Ability to Communicate
- Ability to Organize
- Ability to get on with people
- Personal Integrity
- Imagination
